隨著不少企業(yè)發(fā)展的擴(kuò)張,許多單位都遇到了搬遷這件大事。搬遷代表著一個(gè)企業(yè)新的開始,所以企業(yè)喬遷一定要成功順利。在請(qǐng)技術(shù)專業(yè)搬家公司之前,公司本身也必須注意一些事情,公司搬遷前不清楚常見的問題和步驟,不少企業(yè)搬遷負(fù)責(zé)人認(rèn)為搬遷很簡(jiǎn)單,直到真正搬遷,真的很多問題要處理,各種物品找不到,各種材料丟失,也需要推遲他們所有的正常工作,后悔莫及啊。
那么,公司搬遷人員在搬遷前必須做哪些準(zhǔn)備呢?在真正搬遷之前,必須提前了解哪些常見問題,以確保有序?下面西會(huì)教你,如果你的老板通知你的公司搬遷,你應(yīng)該提前主動(dòng)做什么?
如果你的公司搬遷了,但你碰巧是領(lǐng)導(dǎo)干部獎(jiǎng)勵(lì)的負(fù)責(zé)人,那么祝賀你的工作可能更相對(duì),關(guān)鍵工作需要做。只有做好所有的工作,你才能確保公司搬遷的成功。
1.明確新公司的詳細(xì)地址
首先,與公司領(lǐng)導(dǎo)干部確定新公司的詳細(xì)地址是否已經(jīng)確定,是否與辦公代理和辦公銷售人員簽訂合同,室內(nèi)裝修完成哪一步,是否可以立即定居,新購家具家電是否已經(jīng)布置完畢,如果沒有,就需要分配。
2.討論續(xù)租事宜
聯(lián)系房東討論公司辦公室續(xù)租事宜,包括租金結(jié)算、押金退還、家具損壞賠償、水電結(jié)算、寬帶業(yè)務(wù)遷移等,并與房東明確續(xù)租時(shí)間。
3.分發(fā)搬遷通知
分銷公司搬遷通知:時(shí)間、地址、假期情況;列出公司搬遷細(xì)節(jié),集中整理物品,提前丟失未提前準(zhǔn)備的物品;提示員工提前搬回家,提前在線購買袋,統(tǒng)一安排員工進(jìn)行基本包裝和標(biāo)志,最好按照單位-物品名稱標(biāo)志。
4.升級(jí)公司對(duì)外開放搬遷通知
企業(yè)負(fù)責(zé)人需分配相關(guān)人員查閱公司最近的快遞,然后督促發(fā)貨人盡快發(fā)送或更換詳細(xì)地址;通知合作伙伴公司地址變更最新的地址信息,然后升級(jí)公司個(gè)平臺(tái)上詳細(xì)地址。
5.成立搬新家工作組
我們必須提前清醒地準(zhǔn)備搬遷。這樣可以防止搬遷當(dāng)天手忙腳亂,失去這一點(diǎn),忘記那個(gè)事項(xiàng)。這一步可以說是非常大的影響。所以成立搬遷工作組至關(guān)重要。